Yleisesti
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) astui voimaan 25.5.2018. Suomessa tietosuojalailla (1050/2018) täsmennetään ja täydennetään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679 ja sen kansallista soveltamista. Tässä selosteessa kuvaamme, miten toimistomme (Toimisto) käsittelee henkilötietoja.
Asiakastiedot on säädetty salassa pidettäväksi.
Rekisterinpitäjä
Lakiasiantoimisto Airakorpi Oy
Verkkosivustomme osoite on: https://airakorpi.com.
Osoite: Antinkatu 3D, 7. kerros, 00100 Helsinki
Y-tunnus: 3487648-1
Henkilötietojen kerääminen
Toimisto kerää ja käsittelee tietoja, jotka
- Toimeksiantaja on antanut Toimistolle toimeksiantoa vastaanotettaessa tai sen aikana
- Ilmenevät toimeksiannon hoitamiseen liittyvistä asiakirjoista, jotka on voitu saada toimeksiantajalta, vastapuolelta tai kolmannelta taholta
Toimisto kerää ja käsittelee esimerkiksi seuraavia henkilötietoryhmiä
- Perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot (sähköposti, osoite ja puhelinnumero)
- Toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot toimeksiannon laadusta riippuen
- Tehtävän hoitamisen yhteydessä syntyvät luettelot toimeksiannon hoitamiseksi tehdyistä toimenpiteistä sekä laskutus- ja maksutiedot
- Käsittelemme Toimiston ja päämiehen saatavien perimiseksi tarpeellisia tietoja. Lisäksi voimme lain sallimalla tavalla selvittää Väestötietojärjestelmästä henkilön oikeustoimikelpoisuutta koskevat tiedot. Voimme lain sallimalla tavalla selvittää myös henkilön luottotiedot
- Käsittelemme toimeksiannon hoitamiseksi tarpeellisia vakuutustietoja, kuten tietoja toimeksiantajan vastuu- tai oikeusturvavakuutuksesta
- Toimisto tallettaa esteellisyyksien selvittämistä varten tarpeelliset tiedot, myös siinä tapauksessa, vaikka toimeksiantosuhdetta ei syntyisikään. Tällöin tallennetaan yhteyttä ottaneen henkilön nimi, vastapuolen nimi sekä mitä asia on koskenut (esimerkiksi kiinteistön tai asuntokaupan yksilöintitiedot, lyhyt selostus riidan tai konsultaatiopyynnön kohteesta)
Henkilötietojen käsittely
Toimisto kerää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Toimisto kerää ja käsittelee vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimeksiantojen tai määräyksenvaraisten tehtävien hoitamista, suunnittelua ja toteutusta varten taikka toimeksiantosuhteesta sopimiseksi ja esteellisyyksien tarkastamiseksi.
- Toimisto voi käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaakseen viranomaisten (esim. veroviranomainen) tai Suomen Asianajajaliiton lakiin perustuvat tietopyynnöt.
Perusteena tietojen keräämiselle ja käsittelemiselle on oman päämiehen osalta yleensä sopimus. Vastapuolen ja todistajien henkilötietojen osalta perusteena tietojen käsittelylle on oikeutettu etu. Perusteena henkilötietojen käsittelylle määräystenvaraisten tehtävien yhteydessä on oikeutettu etu.
Siltä osin kuin tieto on kerätty toimeksiantosuhteesta sopimista varten, esimerkiksi kun rekisteröity ottaa yhteyttä verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta, tietojen käsittely tarpeellisessa laajuudessa perustuu suostumukseen siihen saakka, kunnes toimeksiantosuhde on syntynyt. Tällaisia tietoja voidaan säilyttää tarpeellisen ajan esteellisyyksien selvittämistä varten, vaikkei toimeksiantosuhdetta syntyisikään. Siltä osin kuin tietoja käsitellään esteellisyyksien selvittämiseksi, perusteena on oikeutettu etu.
Asiakkaan tuntemistietoja ja muita henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ja sen rikoksen, jolla rahanpesun tai terrorismin rahoittamisen kohteena oleva omaisuus tai rikoshyöty on saatu, tutkintaan saattamista varten (laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä 444/2017).
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Henkilötietojen luovutus
Toimisto voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille,
- Toimeksiannon vastapuolille, asiantuntijoille ja todistajille sekä tuomioistuimelle ja viranomaisille siinä laajuudessa kuin se on toimeksiannon tai tehtävän hoitamiseksi tarpeen;
- Lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi taikka tietojen luovuttamiseksi oikeudenkäyntimenettelyä varten;
- Kun Toimiston yhteistyökumppanit, kuten IT-järjestelmien palveluntarjoajat tai kirjanpitäjä, käsittelevät Toimiston antamasta toimeksiannosta henkilötietoja Toimiston ohjeistuksen mukaisesti. Toimisto huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä;
- Kun Toimisto arvioi, että luovuttaminen on lainsäädännön ja Suomen Asianajajaliiton ohjeiden sallimalla tavalla välttämätöntä Toimiston oikeuksien toteuttamiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen tai Suomen Asianajajaliiton pyyntöön vastaamiseksi;
- Vakuutusyhtiöille vakuutuskorvauksen hakemiseksi ja vakuutusyhtiötä laskutettaessa;
- Toimiston kassakaapissa sopimukseen perustuvassa säilytyksessä oleva testamentti luovutetaan vain rekisteröidylle itselleen tai tämän lakisääteiselle oikeudenomistajalle, joka on osoittanut hänellä olevan valtuus asiakirjan noutamiseksi taikka pesänselvittäjälle tai -jakajalle, jolla on tuomioistuimen määräykseen perustuva oikeus;
- Toimiston kassakaapissa sopimukseen perustuvassa säilytyksessä oleva edunvalvontavaltuutus luovutetaan vain rekisteröidylle itselleen tai valtuutetulle.
Asiakasrekisteriin kohdistuvat tiedustelut
Rekisteriasioita koskevat tiedustelut tulee toimittaa rekisterinpitäjälle. Rekisterinpidosta vastaa hallituksen puheenjohtaja Tarja Airakorpi.