Allmänt
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) trädde i kraft den 25 maj 2018. I Finland preciserar och kompletterar dataskyddslagen (1050/2018) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 och dess nationella tillämpning. I detta meddelande beskriver vi hur vår byrå (byrån) behandlar personuppgifter.
Kunduppgifter omfattas av sekretessregler.
Personuppgiftsansvarig
Lakiasiantoimisto Airakorpi Oy
Vår webbplatsadress är: https://airakorpi.com.
Anttigatan 3D, 7:e våningen, 00100 Helsingfors.
Företagets ID: 3487648-1
Insamling av personuppgifter
Byrån samlar in och behandlar uppgifter som
- Kunden lämnar till byrån vid tidpunkten för eller under uppdraget
- Handlingar som rör uppdragets utförande och som kan ha erhållits från uppdragsgivaren, motparten eller tredje part
De kategorier av personuppgifter som samlas in och behandlas av byrån omfattar
- Grundläggande information såsom namn, personnummer och kontaktuppgifter (e-post, adress och telefonnummer)
- Information som är nödvändig för uppdragets utförande, beroende på uppdragets art En förteckning över de åtgärder som vidtagits vid utförandet av uppdraget, inklusive fakturerings- och betalningsinformation
- Vi behandlar den information som är nödvändig för att byrån och kunden ska kunna driva in sina fordringar. Dessutom kan vi, i enlighet med vad som är tillåtet enligt lag, inhämta information från befolkningsdatasystemet om en persons rättskapacitet. Vi kan också, i enlighet med vad som är tillåtet enligt lag, inhämta kreditupplysningar om en person.
- Vi behandlar försäkringsinformation som är nödvändig för uppdragets utförande, till exempel information om uppdragsgivarens ansvars- eller rättsskyddsförsäkring
- Byrån kommer att lagra den information som är nödvändig för att kunna avgöra intressekonflikter, även om inget uppdragsförhållande etableras. I sådana fall registreras namnet på den person som kontaktas, namnet på motparten och ärendets innehåll (t.ex. identifiering av fastigheten eller bostadsaffären, en kort beskrivning av föremålet för tvisten eller begäran om rådgivning).
Behandling av personuppgifter
Byrån samlar in personuppgifter för följande ändamål:
- Byrån kommer endast att samla in och behandla personuppgifter som är nödvändiga för att fullgöra, planera och utföra uppdrag eller uppdrag på grund av förordnande, eller för att avsluta uppdragsförhållandet och för att kontrollera intressekonflikter.
- Byrån kan behandla den registrerades personuppgifter för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, t.ex. i samband med bokföring eller för att uppfylla begäran om information från offentliga myndigheter (t.ex. skattemyndigheterna) eller Finlands Advokatförbund med stöd av lag.
Grunden för insamling och behandling av uppgifterna är vanligen ett avtal för den egna klienten. När det gäller personuppgifter om motparten och vittnen är grunden för behandlingen berättigat intresse. Grunden för behandling av personuppgifter i samband med uppdrag på grund av förordnande är berättigat intresse.
I den mån uppgifterna samlas in i syfte att inleda ett byråförhållande, t.ex. när den registrerade kontaktar den registrerade via kontaktformuläret på webbplatsen, baseras behandlingen av uppgifterna i den utsträckning som är nödvändig på samtycke till dess att byråförhållandet har etablerats. Sådana uppgifter kan sparas under den tid som krävs för att fastställa hinder, även om det inte finns något agentförhållande. I den mån uppgifter behandlas i syfte att fastställa intressekonflikter baseras detta på berättigat intresse.
Kundidentifikationsuppgifter och andra personuppgifter kan användas för att förebygga, upptäcka och utreda penningtvätt och finansiering av terrorism samt för att utreda penningtvätt och finansiering av terrorism och det brott genom vilket den egendom eller vinning av brott som är föremål för penningtvätt eller finansiering av terrorism har erhållits (lagen om förhindrande av penningtvätt och av finansiering av terrorism 444/2017).
Dessa webbplatser kan samla in information om dig, använda cookies, bädda in ”spårningscookies” från tredje part och övervaka din interaktion med inbäddat innehåll, inklusive att spåra din interaktion om och när du är inloggad som användare på webbplatsen.
Utlämnande av personuppgifter
Byrån kan komma att lämna ut personuppgifter till tredje part,
- Till motparter, experter och vittnen samt till domstolen och myndigheterna, i den utsträckning det är nödvändigt för att fullgöra uppdraget eller uppgiften;
- I den mån det är tillåtet eller krävs enligt lag, för att tillmötesgå en begäran om information från en behörig myndighet eller för att lämna ut information i samband med rättsliga förfaranden;
- När personuppgifter behandlas av byråns partner, t.ex. leverantörer av IT-tjänster eller revisorer, för byråns räkning i enlighet med byråns instruktioner. Byrån kommer att se till att personuppgifterna behandlas på ett korrekt sätt;
- När byrån anser att utlämnande är nödvändigt, enligt lag och Finlands Advokatförbunds anvisningar, för att byrån ska kunna utöva sina rättigheter, för att utreda tjänstefel eller för att besvara en begäran från en myndighet eller Finlands Advokatförbund;
- Till försäkringsbolag för att göra anspråk på försäkringsersättning och fakturera försäkringsbolaget;
- Ett testamente som förvaras enligt avtal i byråns kassaskåp kommer endast att lämnas ut till den registrerade personen själv eller till dennes rättsinnehavare som har angett att han är behörig att hämta handlingen eller till en likvidator eller förvaltare som är behörig enligt domstolsbeslut;
- En fullmakt som förvaras i byråns kassaskåp skall endast lämnas ut till den registrerade personen själv eller till den person som har fullmakt.
Förfrågningar om kundregistret
Förfrågningar om registret ska riktas till den personuppgiftsansvarige. Styrelseordförande Tarja Airakorpi ansvarar för registerhanteringen.